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标题: 关于论坛集体活动后余款的处理办法（草案） [打印本页]

作者: admin 时间: 2011-2-23 16:39
标题: 关于论坛集体活动后余款的处理办法（草案）
目的
第一条为规范日后论坛集体活动后余款的管理，特制定此办法。

细则
第二条论坛活动费用开支一律采取AA制。

第三条每次活动召集时，请举办人员在论坛中公布即将举办的活动的预算总额，然后在活动进行前，由论坛财务人员按照人均预算总额的120%收取活动费用（原则：收取金额为尾数0或者5的整数，以方便收取）。

第四条每项活动结束后，请财务人员参与结账工作，并收取有效发票及收据、消费清单。按照参与人数平均分摊到每个人的账下，收款凭据需保存。

第五条总的活动结束后，费用如超过预算数的120%（即收取的款项），应补收活动费用，采用就近原则。

第六条活动结束后，财务人员应在1-3天内在论坛上开新帖公布本次活动收取的款项清单、费用发生情况、每位参与人员的该次余款、到目前为此曾参与过论坛活动的人的余款，接受全体论坛成员的监督。并征集参与人员余款的处理措施。

第七条由于参与人员并非同时离场，同时人均消费每次并非整数，因此活动结束后，财务人员难以将余款归还参与人员，就余款的处理。目前方式有：

1、余款通过银行转账或者以现金方式交还参与人员，银行转账需打印转账凭据（电子银行或支付宝需要截图），现金方式归还需取得当事人的收款凭据（签名），凭据的保存期限为一年；
2、积累余款达到50元，财务人员应主动询问当事人的通讯方式，即通过替参与人员缴纳移动、联通、小灵通话费的方式清还余款；缴款后，财务人员应打印出缴款凭据，凭据保存期限为一年；
3、并入论坛统支基金，为论坛开展公益性活动、论坛宣传等公共性开支。
以上处理方式，由参与人员在主贴后跟帖注明，一经确认，不得更改。如果参与人员没有跟帖说明还款方式，默认为第二种方式。

第八条关于论坛统支基金的管理措施：

1、统支帐务的开支只限于以下方面：A、论坛旗帜、横幅制作；B、论坛广告宣传，如在报纸上刊登广告；C、论坛集体公益性活动，如义工工具的购买；D、福利性活动的开展，如爱心捐款等；
2、关于统支账务开支的审批流程：
A、由当事人在论坛中开贴提交申请，征集全体版主的75%回帖同意后，方可实施，15天内无上线记录的版主默认同意实施。
B、实施后，当事人应向财务人员提交有效凭据，财务人员将通过转账、现金支付方式支付款项。

第九条论坛财务人员的权利和义务；

1、权利
A、财务人员在未证见有效凭据时，有权拒绝支付款项；
2、义务
A、财务人员必须每次活动后公布当次活动的收支情况、每个人应支付的余款、论坛统支基金的收支情况；
B、每次编制统支基金的报表，公布在论坛上，以供全体成员监督；
C、不得以任何理由拒绝支付活动参与人员的余款；
D、不得拒绝论坛版主管理层的审查账务；
E、财务人员必须谨慎保存相关原始单据、期限为一年；

附则

第十条以上条款自规定公布日起执行；

第十一条该办法最终解释权归侬队社区全体管理版主。

作者: 牛九 时间: 2011-2-23 19:23
沙发！！。。。。。

作者: 木思然 时间: 2011-2-23 23:33
我来板凳，好的，一切服从侬队上级领导的安排

作者: 紫陌红尘 时间: 2011-2-24 03:39
3、并入论坛统支基金，为论坛开展公益性活动、论坛宣传等公共性开支。这条比较实用，
每次活动余款都是不多不少几块钱的，很难每个都一一归还的。

作者: 爱宝 时间: 2011-2-24 13:10
我瞄了一眼~~~~~~~~~~·

作者: 迈克龙 时间: 2011-4-14 13:46
我都瞄了好几眼。。

作者: 六郎 时间: 2011-4-14 22:07

看了看

作者: 迈克龙 时间: 2011-5-11 17:09
看看。。。。。。

作者: 贵隆通信 时间: 2011-5-20 12:48
yes

作者: 山顶洞 时间: 2011-6-14 20:29
我回来看看

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